海外の会社で英語を使って働いている私が仕事で実際によく使っている英文メールフレーズを一覧でまとめています。
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必ず押さえておきたいよく使う英文フレーズ
Well noted
- 意味：了解しました
- 例文：Well noted with thanks.
- 解説：メールやLINEなどテキストメッセージで了解を表す時に使う。
- 記事：Well notedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Well notedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Best regards
- 意味：よろしくお願いします
- 例文：Thanks and best regards,
- 解説：メール文末に使う。最後はドットではなくコンマなので注意。
- 記事：Best regardsの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Best regardsの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Kindly
- 意味：お手数ですが
- 例文：Please kindly see attached.
- 解説：丁寧にお願いする時に使う言葉。
- 記事：Kindlyの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Kindlyの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Prompt
- 意味：早急な
- 例文：Thank you for your prompt reply.
- 解説：早急な返信、早急な対応というときに使う。
- 記事：Promptの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Promptの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Response
- 意味：対応
- 例文：Thank you for your response.
- 解説：ご対応ありがとうございますというときに使う。
- 記事：Responseの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Responseの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Thank you for
- 意味：ありがとうございます
- 例文：Thank you for your e-mail.
- 解説：for以下のことに対する感謝を表す。
- 記事：Thank you forの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Thank you forの使い方【よく使う英文メールフレーズ】覚えておきたいよく使う英文メールフレーズ
FYI
- 意味：参考まで
- 例文：FYI. Last price is $5.10/pc.
- 解説：FYI = For Your Informationの略
- 記事：FYIの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
FYIの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Inquiry
- 意味：引き合い
- 例文：We got new inquiry from customer.
- 解説：見積もり、問い合わせなど引き合い全般に使う。
- 記事：Inquiryの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Inquiryの使い方【よく使う英文メールフレーズ】In advance
- 意味：よろしくお願いします
- 例文：Thank you for your cooperation in advance.
- 解説：先にお礼を言ってしまう表現方法。意味はよろしくお願いしますに近い。
- 記事：In advanceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
In advanceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Reference
- 意味：参照
- 例文：Please see attached for your reference.
- 解説：「参照」「参考までに」というニュアンスで良く使う
- 記事：Referenceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Referenceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】As attached
- 意味：添付にて
- 例文：Please see our production list as attached.
- 解説：Please see ～ as attachedで「～を添付にてご確認ください」という意味
- 記事：As attachedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
As attachedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】知っておくと便利なよく使う英文メールフレーズ
Hence
- 意味：そのため
- 例文：We lost, hence we cry.
- 解説：それによってという意味の接続詞。Soに近い。
- 記事：Henceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Henceの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Revert
- 意味：折り返し連絡します
- 例文：After checking, I will revert to you.
- 解説：～してからまた連絡しますという表現。
- 記事：Revertの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Revertの使い方【よく使う英文メールフレーズ】In the loop
- 意味：CCに追加する
- 例文：Please add Mr. Mori in the loop.
- 解説：メールでCCに追加する、したというときに使う。
- 記事：In the loopの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
In the loopの使い方【よく使う英文メールフレーズ】On behalf of
- 意味：代理として
- 例文：On behalf of Mr. Kudo, I will inform attached monthly schedule.
- 解説：メールの代理発信のときなどに使う。
- 記事：On behalf ofの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
On behalf ofの使い方【よく使う英文メールフレーズ】San
- 意味：～さん（人名に対して使う）
- 例文：Smith san
- 解説：日本語の敬称の”さん”。どうしても性別が分からなければMr/Msではなくsanを使ってしまいましょう。
- 記事：性別が分からなかったらsanを使ってしまおう【よく使う英文メールフレーズ】
性別が分からなかったらsanを使ってしまおう【よく使う英文メールフレーズ】Invite
- 意味：招待する
- 例文：Invite: Sales meeting on Friday 3/July 10:00 AM (Zoom)
- 解説：会議の招集メールによく使うフレーズ。Zoom会議の連絡の際に使いやすい。
- 記事：Inviteの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Inviteの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Thank you for reminding me
- 意味：リマインドありがとうございます
- 例文：Thank you for reminding me.
- 解説：プッシュのメールに対して「リマインドありがとうございます」と大人の対応を見せつける
- 記事：Thank you for reminding meの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Thank you for reminding meの使い方【よく使う英文メールフレーズ】By return
- 意味：折り返し
- 例文：Please confirm attached by return.
- 解説：「～を確認の上、オッケーだったら返信をもって承認してください」という使い方
- 記事：By returnの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
By returnの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Highly appreciated
- 意味：ご対応よろしくお願いします
- 例文：Your attention is highly appreciated.
- 解説：切迫した、より強い依頼を表す
- 記事：Your attention is highly appreciatedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Your attention is highly appreciatedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Herewith
- 意味：同封して
- 例文：Please find attached herewith ～
- 解説：Herewithは使わないほうがいいという意見も多い。そのため自分から積極的に使わない方が無難
- 記事：Herewithの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Herewithの使い方【よく使う英文メールフレーズ】Be informed
- 意味：～をお知らせします
- 例文：Please be informed the link to Zoom meeting as below.
- 解説：「～を連絡します」を丁寧に伝えているニュアンスの表現
- 記事：Be informedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】
Be informedの使い方【よく使う英文メールフレーズ】